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Alfa Laval AB est le responsable du traitement des informations que nous recueillons et traitons à votre sujet à des fins de recrutement. L'autorité principale responsable de la supervision des informations personnelles collectées via notre site Web https://www.alfalaval.com est l'autorité suédoise d'inspection des données, https://www.imy.se/. Les informations personnelles ne seront collectées et / ou traitées par Alfa Laval que conformément aux lois en vigueur sur la protection de la vie privée.
Les informations vous concernant que nous pouvons collecter, conserver et traiter sont décrites ci-dessous:
Nous pouvons également collecter et traiter les informations personnelles suivantes:
Ces informations auront été fournies ou seront fournies directement par vous ou par un tiers avec lequel nous travaillons, comme un cabinet de recrutement ou une agence. Dans le cas de références, celles-ci proviendront de votre ancien employeur. Veuillez noter que vous devez obtenir le consentement des références avant de fournir des informations personnelles telles que le nom et les coordonnées.
Les informations médicales peuvent être fournies par des tiers tels que votre médecin, votre consultant ou votre médecin du travail. Le résultat des vérifications du casier judiciaire et des vérifications de sécurité, le cas échéant, sera fourni par un prestataire de services externe agréé.
Les données personnelles sont collectées pour faciliter le processus de recrutement et utilisées à des fins de reporting anonymisé.
Les informations sous (A) ci-dessus peuvent être utilisées comme suit:
Les informations sous (B) ci-dessus peuvent être utilisées comme suit:
Les données personnelles sont entrées dans le cadre d'une candidature et sont stockées dans notre base de données. Toute information est disponible pour permettre à un demandeur de « la réutiliser » dans le cadre d'une future candidature.
Si votre candidature donne lieu à une offre et que vous acceptez un poste au sein d'Alfa Laval, vos informations personnelles seront consignées et conservées par Alfa Laval conformément à la « Politique générale de protection des données et directives relatives aux ressources humaines ».
Au cas où votre candidature ne serait pas retenue, vos informations personnelles pourraient être stockées dans notre portail de talents pour des opportunités d'emploi futures avec Alfa Laval. En soumettant une candidature, nous vous demandons votre consentement afin de stocker vos informations dans notre vivier de talents pour référence future.
Nous comptons sur votre consentement pour traiter les informations marquées d'un * ci-dessus, qui sont collectées dès le début du processus de recrutement.
Les informations et la documentation établissant que vous avez le droit de travailler sont traitées par nous car nous sommes légalement tenus de le faire.
En ce qui concerne les informations médicales, notre base de traitement de cette catégorie de données à caractère personnel dépendra des circonstances mais ledit traitement sera généralement fondé sur l'une des raisons suivantes: il est nécessaire de protéger la santé et la sécurité ou de prévenir la discrimination fondée sur le handicap ou, le cas échéant, vous avez donné votre consentement explicite, conformément aux dispositions de l'art. 9 du RGPD.
Les informations relatives aux vérifications du casier judiciaire, pertinentes pour certains postes, seront traitées sur la base du respect des lois en vigueur. Dans certains cas, nous pouvons exiger votre consentement.
Une fois qu'un poste a été trouvé pour vous, nous traiterons vos données personnelles, y compris vos informations financières, afin de vous permettre de conclure un contrat et d'exercer votre rôle, et de nous permettre de vous payer, en fonction des dispositions et des conditions du contrat.
Afin de vous payer, le cas échéant, nous sommes légalement tenus de fournir des informations aux autorités fiscales, prestataires de régimes de retraite et prestataires d'assurance concernés.
Une fois qu'un placement est sécurisé, nous pouvons également traiter vos données en fonction de nos intérêts légitimes, c'est-à-dire à des fins administratives.
Des informations supplémentaires concernant le traitement par Alfa Laval des données à caractère personnel appartenant à ses employés seront communiquées séparément.
L'accès à vos informations est réservé aux employés d'Alfa Laval impliqués dans le processus de recrutement. Selon les circonstances, des tiers autorisés tels que des agences et des administrateurs informatiques assistant Alfa Laval dans le processus de recrutement peuvent également avoir accès à vos informations.
En tant qu'individu, vous avez des droits que vous pouvez exercer dans certaines circonstances en relation avec vos données personnelles que nous détenons. Ces droits sont les suivants:
Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, merci d'enregistrer votre demande ici.
Vous pouvez à tout moment demander le retrait d'un consentement lorsque celui-ci constitue la base légale de la collecte et du traitement par nos soins de vos données personnelles. Vous pouvez soit vous connecter à votre espace candidat avec le compte que vous avez créé pour postuler, puis sélectionner « retirer ma demande », ou demander à retirer votre consentement ici. Dès que nous avons reçu notification du retrait de votre candidature, nous ne traiterons plus vos informations pour lesquelles vous avez initialement consenti, sauf s'il existe des motifs légitimes convaincants de poursuivre le traitement qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense d'un droit en justice.
Nous mettons en œuvre et maintenons les mesures de sécurité techniques et organisationnelles conçues pour protéger vos données personnelles contre la destruction, la perte, la modification, l'accès, la divulgation ou l'utilisation accidentelles, illégales ou non autorisées.
Alfa Laval est un groupe de sociétés opérant dans le monde entier, vos données peuvent être traitées à l'extérieur du pays dans lequel vos données personnelles ont été recueillies à l'origine. Ces pays n'ont peut-être pas le même niveau de législation sur la protection des données et de la protection des données que ceux requis au sein d'Alfa Laval, qui est fondé sur la législation de l'UE/EEE sur la protection des données.
Vos données pourraient donc être utilisées dans le monde entier dans le cadre du processus de recrutement d'Alfa Laval. Nous vérifierons toujours qu'il existe une base légale et une méthode de sauvegarde appropriée pour ce transfert de données, afin que vos données personnelles soient traitées de manière compatible dans le respect des lois de l'UE et autres lois et réglementations applicables en matière de protection des données. Dans certains cas, nous ne pouvons compter que sur votre consentement pour exporter des données vers un destinataire situé en dehors de l'UE / EEE.
Vos données personnelles détenues dans le pool de talents seront accessibles à tous les recruteurs de l'UE et de l'EEE (Espace économique européen). Pour augmenter la visibilité de votre profil dans notre vivier de talents, vous pouvez choisir de permettre à notre équipe mondiale de recruteurs d'accéder à vos données personnelles. Veuillez noter que permettre un accès global impliquera un transfert et / ou un accès à vos données personnelles à des parties et / ou des personnes résidant en dehors de l'UE / EEE. Alfa Laval travaille à l'obtention de codes de conduite uniformes dans l'ensemble de notre organisation ; cependant, le partage de données (personnelles) en dehors de l'UE / EEE peut entraîner des risques accrus pour l'intégrité de vos données en vertu de la législation locale en vigueur dans des pays / états extérieurs à l'UE / EEE.
Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et traitées, notamment aux fins de satisfaire à toute exigence légale, réglementaire, comptable ou en matière de reporting.
Si vous n'obtenez pas le poste, votre candidature, y compris vos données personnelles, sera conservée sur le portail Alfa Laval pendant une période d'un an après la fin du recrutement, conformément à la directive de conservation d'entreprise d'Alfa Laval sauf si vous résidez dans l'un des pays cités ci-dessous. Vous trouverez plus d'informations dans le tableau ci-dessous, avec les besoins spécifiques du pays, conformément à la pratique ou à la législation locale.
| Pays | Période de conservation des données après le recrutement | Période de conservation des données dans le vivier de candidats |
| Allemagne, Autriche, Suisse, Royaume-Uni | 6 mois | 1 an |
| Suède, Finlande, France | 2 ans | 2 ans |
| états-Unis d'Amérique | 4 ans | 4 ans |
| Tous les autres pays | 1 an | 1 an |
Après la période de conservation, nous avons besoin d'un nouveau consentement pour conserver votre profil. Votre profil, y compris toutes les données personnelles, sera supprimé / effacé à moins que le consentement soit renouvelé. Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement aux fins énoncées ci-dessus, merci d'en faire la demande ici.
Si vous êtes préoccupé(e) par la manière dont nous collectons ou utilisons vos données personnelles, vous devez nous le faire savoir au plus vite ou en informer directement l'autorité de supervision principale, l'inspection suédoise des données à l'adresse imy@imy.se.
Nous pourrons modifier la présente déclaration de confidentialité à tout moment pour tenir compte des changements apportés à nos pratiques de traitement et à toute législation pertinente en matière de protection de la vie privée.
Merci d'adresser vos questions, commentaires et demandes concernant nos pratiques de traitement des données ici.
Les données personnelles que vous fournissez dans votre candidature et dans le cadre du processus de recrutement ne seront conservées et traitées qu'aux fins d'actuels ou éventuels futurs processus de recrutement d'Alfa Laval et en relation avec tout emploi ou placement ultérieur, sauf indication contraire. Vos données seront conservées aussi longtemps que le permet la législation en vigueur, puis détruites (ou anonymisées).
En soumettant vos données personnelles et votre candidature, vous:
(1) déclarez que vous avez lu, compris et accepté les dispositions contenues dans cette clause de protection des données;
(2) déclarez que les informations fournies dans la demande sont complètes et conformes au mieux de vos connaissances et comprenez que des omissions délibérées et des déclarations incorrectes pourraient entraîner le rejet de votre demande ou votre licenciement;
(3) donnez votre consentement au traitement des informations contenues dans cette demande et de toute autre donnée personnelle que vous pourriez fournir séparément de la manière et dans la mesure décrites;
(4) autorisez Alfa à vérifier ou à faire vérifier en son nom toutes les déclarations contenues dans cette candidature et à procéder à toute vérification nécessaire des références.
(5) autorisez Alfa Laval à conserver vos données personnelles au cas où votre candidature ne serait pas retenue dans notre vivier de candidats afin que nous puissions vous contacter en cas d'éventuelles opportunités futures au sein d'Alfa Laval. Nous conserverons ces données personnelles conformément à la période de conservation applicable, comme mentionné dans le paragraphe 11, puis votre dossier sera supprimé.
Cet avis a été publié le 5 novembre 2019.
