Avis de confidentialité des données pour les candidats

Cette politique de confidentialité décrit comment Alfa Laval traite les données personnelles que vous soumettez lorsque vous postulez à un emploi. Veuillez lire attentivement ce document pour comprendre comment Alfa Laval utilise et protège les informations que vous fournissez.

Postuler via le portail Alfa Laval

Le système de recrutement en ligne est fourni et hébergé par Alfa Laval et son fournisseur tiers. En communiquant vos informations personnelles, vous autorisez leur détention et leur utilisation par Alfa Laval conformément à la présente politique. La politique est sujette à modification et toute modification ultérieure sera notifiée sur cette page. En continuant à utiliser ce site de recrutement, vous acceptez ces modifications. Nous vous recommandons de consulter la politique de confidentialité chaque fois que vous visitez ce site.

Veuillez noter que nous n'acceptons pas les candidatures envoyées par courrier électronique ou d'autres formes de communication.

1. Responsabilité en tant que contrôleur

Alfa Laval AB est le responsable du traitement des informations que nous recueillons et traitons à votre sujet à des fins de recrutement. L'autorité principale responsable de la supervision des informations personnelles collectées via notre site Web https://www.alfalaval.com est l'autorité suédoise d'inspection des données, https://www.imy.se/. Les informations personnelles ne seront collectées et / ou traitées par Alfa Laval que conformément aux lois en vigueur sur la protection de la vie privée.

2. Quelles informations collectons-nous?

Les informations vous concernant que nous pouvons collecter, conserver et traiter sont décrites ci-dessous:

  • Votre nom*
  • Votre adresse e-mail*
  • Votre numéro de téléphone*
  • CV / expériences professionnels*
  • Préférences professionnelles, y compris rôle, zones géographiques et salaire*
  • Toute autre information relative au travail que vous fournissez, par exemple des certificats d'études ou de formation*

Nous pouvons également collecter et traiter les informations personnelles suivantes:

  • Votre citoyenneté
  • Votre adresse
  • Passeport
  • Dans certains cas, permis et visas
  • Date de naissance
  • Numéro de sécurité sociale
  • Tous les détails sur les offres d'emploi et affectations, ainsi que les préférences
  • Résultats des vérifications du casier judiciaire et des autorisations de sécurité pour certains postes
  • Dans certains cas, des informations médicales
  • Références
  • Informations financières (y compris, mais sans s'y limiter, les détails et conditions de la paie, les données fiscales, les détails du régime de retraite, les ordonnances judiciaires et les paiements statutaires)
  • Un historique de nos communications avec vous par e-mail et par téléphone

Ces informations auront été fournies ou seront fournies directement par vous ou par un tiers avec lequel nous travaillons, comme un cabinet de recrutement ou une agence. Dans le cas de références, celles-ci proviendront de votre ancien employeur. Veuillez noter que vous devez obtenir le consentement des références avant de fournir des informations personnelles telles que le nom et les coordonnées.

Les informations médicales peuvent être fournies par des tiers tels que votre médecin, votre consultant ou votre médecin du travail. Le résultat des vérifications du casier judiciaire et des vérifications de sécurité, le cas échéant, sera fourni par un prestataire de services externe agréé.

3. Comment utilisons-nous les informations?

Les données personnelles sont collectées pour faciliter le processus de recrutement et utilisées à des fins de reporting anonymisé.

Les informations sous (A) ci-dessus peuvent être utilisées comme suit:

  • Pour évaluer votre candidature au regard des postes sur lesquels vous avez postulé
  • Pour vous informer des opportunités disponibles lorsqu'elles se présentent
  • Pour vous évaluer en tant que candidat potentiel aux postes vacants

Les informations sous (B) ci-dessus peuvent être utilisées comme suit:

  • Pour vérifier que vous avez le droit de travailler dans les juridictions concernées
  • Pour entreprendre les vérifications pertinentes de sécurité et de casier judiciaire conformément aux exigences de la loi
  • Pour traiter les problèmes médicaux, de santé et de sécurité liés à certains postes dans la mesure où la loi le permet
  • Pour mettre en place les arrangements contractuels et le dossier du personnel une fois le poste acquis.

4. Comment nous traitons les données que vous soumettez

Les données personnelles sont entrées dans le cadre d'une candidature et sont stockées dans notre base de données. Toute information est disponible pour permettre à un demandeur de « la réutiliser » dans le cadre d'une future candidature.

Si votre candidature donne lieu à une offre et que vous acceptez un poste au sein d'Alfa Laval, vos informations personnelles seront consignées et conservées par Alfa Laval conformément à la « Politique générale de protection des données et directives relatives aux ressources humaines ».

Au cas où votre candidature ne serait pas retenue, vos informations personnelles pourraient être stockées dans notre portail de talents pour des opportunités d'emploi futures avec Alfa Laval. En soumettant une candidature, nous vous demandons votre consentement afin de stocker vos informations dans notre vivier de talents pour référence future.

5. Quelle est la base légale pour le traitement des informations?

Nous comptons sur votre consentement pour traiter les informations marquées d'un * ci-dessus, qui sont collectées dès le début du processus de recrutement.

Les informations et la documentation établissant que vous avez le droit de travailler sont traitées par nous car nous sommes légalement tenus de le faire.

En ce qui concerne les informations médicales, notre base de traitement de cette catégorie de données à caractère personnel dépendra des circonstances mais ledit traitement sera généralement fondé sur l'une des raisons suivantes: il est nécessaire de protéger la santé et la sécurité ou de prévenir la discrimination fondée sur le handicap ou, le cas échéant, vous avez donné votre consentement explicite, conformément aux dispositions de l'art. 9 du RGPD.

Les informations relatives aux vérifications du casier judiciaire, pertinentes pour certains postes, seront traitées sur la base du respect des lois en vigueur. Dans certains cas, nous pouvons exiger votre consentement.

Une fois qu'un poste a été trouvé pour vous, nous traiterons vos données personnelles, y compris vos informations financières, afin de vous permettre de conclure un contrat et d'exercer votre rôle, et de nous permettre de vous payer, en fonction des dispositions et des conditions du contrat.

Afin de vous payer, le cas échéant, nous sommes légalement tenus de fournir des informations aux autorités fiscales, prestataires de régimes de retraite et prestataires d'assurance concernés.

Une fois qu'un placement est sécurisé, nous pouvons également traiter vos données en fonction de nos intérêts légitimes, c'est-à-dire à des fins administratives.

Des informations supplémentaires concernant le traitement par Alfa Laval des données à caractère personnel appartenant à ses employés seront communiquées séparément.

6. Divulgation de vos informations

L'accès à vos informations est réservé aux employés d'Alfa Laval impliqués dans le processus de recrutement. Selon les circonstances, des tiers autorisés tels que des agences et des administrateurs informatiques assistant Alfa Laval dans le processus de recrutement peuvent également avoir accès à vos informations.

7. Vos droits

En tant qu'individu, vous avez des droits que vous pouvez exercer dans certaines circonstances en relation avec vos données personnelles que nous détenons. Ces droits sont les suivants:

  • Demander la confirmation qu'Alfa Laval traite vos données personnelles et, dans l'affirmative, accéder à vos données personnelles (ce qui s'appelle communément une « demande d'accès des personnes concernées »), et demander certaines informations relatives à leur traitement;
  • Demander la rectification de vos données personnelles;
  • Demander l'effacement de vos données personnelles;
  • Demander la limitation du traitement de vos données personnelles;
  • S'opposer au traitement de vos données personnelles.

Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, merci d'enregistrer votre demande ici.

8. Droit de retirer son consentement

Vous pouvez à tout moment demander le retrait d'un consentement lorsque celui-ci constitue la base légale de la collecte et du traitement par nos soins de vos données personnelles. Vous pouvez soit vous connecter à votre espace candidat avec le compte que vous avez créé pour postuler, puis sélectionner « retirer ma demande », ou demander à retirer votre consentement ici. Dès que nous avons reçu notification du retrait de votre candidature, nous ne traiterons plus vos informations pour lesquelles vous avez initialement consenti, sauf s'il existe des motifs légitimes convaincants de poursuivre le traitement qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense d'un droit en justice.

9. Comment protégeons-nous vos données?

Nous mettons en œuvre et maintenons les mesures de sécurité techniques et organisationnelles conçues pour protéger vos données personnelles contre la destruction, la perte, la modification, l'accès, la divulgation ou l'utilisation accidentelles, illégales ou non autorisées.

10. Transfert international de données

Alfa Laval est un groupe de sociétés opérant dans le monde entier, vos données peuvent être traitées à l'extérieur du pays dans lequel vos données personnelles ont été recueillies à l'origine. Ces pays n'ont peut-être pas le même niveau de législation sur la protection des données et de la protection des données que ceux requis au sein d'Alfa Laval, qui est fondé sur la législation de l'UE/EEE sur la protection des données.

Vos données pourraient donc être utilisées dans le monde entier dans le cadre du processus de recrutement d'Alfa Laval. Nous vérifierons toujours qu'il existe une base légale et une méthode de sauvegarde appropriée pour ce transfert de données, afin que vos données personnelles soient traitées de manière compatible dans le respect des lois de l'UE et autres lois et réglementations applicables en matière de protection des données. Dans certains cas, nous ne pouvons compter que sur votre consentement pour exporter des données vers un destinataire situé en dehors de l'UE / EEE.

Vos données personnelles détenues dans le pool de talents seront accessibles à tous les recruteurs de l'UE et de l'EEE (Espace économique européen). Pour augmenter la visibilité de votre profil dans notre vivier de talents, vous pouvez choisir de permettre à notre équipe mondiale de recruteurs d'accéder à vos données personnelles. Veuillez noter que permettre un accès global impliquera un transfert et / ou un accès à vos données personnelles à des parties et / ou des personnes résidant en dehors de l'UE / EEE. Alfa Laval travaille à l'obtention de codes de conduite uniformes dans l'ensemble de notre organisation ; cependant, le partage de données (personnelles) en dehors de l'UE / EEE peut entraîner des risques accrus pour l'intégrité de vos données en vertu de la législation locale en vigueur dans des pays / états extérieurs à l'UE / EEE.

11. Conservation des données

Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et traitées, notamment aux fins de satisfaire à toute exigence légale, réglementaire, comptable ou en matière de reporting.

Si vous n'obtenez pas le poste, votre candidature, y compris vos données personnelles, sera conservée sur le portail Alfa Laval pendant une période d'un an après la fin du recrutement, conformément à la directive de conservation d'entreprise d'Alfa Laval sauf si vous résidez dans l'un des pays cités ci-dessous. Vous trouverez plus d'informations dans le tableau ci-dessous, avec les besoins spécifiques du pays, conformément à la pratique ou à la législation locale.

Pays Période de conservation des données après le recrutement Période de conservation des données dans le vivier de candidats
Allemagne, Autriche, Suisse, Royaume-Uni 6 mois 1 an
Suède, Finlande, France 2 ans 2 ans
états-Unis d'Amérique 4 ans 4 ans
Tous les autres pays 1 an 1 an

Après la période de conservation, nous avons besoin d'un nouveau consentement pour conserver votre profil. Votre profil, y compris toutes les données personnelles, sera supprimé / effacé à moins que le consentement soit renouvelé. Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement aux fins énoncées ci-dessus, merci d'en faire la demande ici.

12. Préoccupations

Si vous êtes préoccupé(e) par la manière dont nous collectons ou utilisons vos données personnelles, vous devez nous le faire savoir au plus vite ou en informer directement l'autorité de supervision principale, l'inspection suédoise des données à l'adresse imy@imy.se.

13. Modifications de la déclaration de confidentialité

Nous pourrons modifier la présente déclaration de confidentialité à tout moment pour tenir compte des changements apportés à nos pratiques de traitement et à toute législation pertinente en matière de protection de la vie privée.

14. Contact

Merci d'adresser vos questions, commentaires et demandes concernant nos pratiques de traitement des données ici.

15. Déclaration de protection des données

Les données personnelles que vous fournissez dans votre candidature et dans le cadre du processus de recrutement ne seront conservées et traitées qu'aux fins d'actuels ou éventuels futurs processus de recrutement d'Alfa Laval et en relation avec tout emploi ou placement ultérieur, sauf indication contraire. Vos données seront conservées aussi longtemps que le permet la législation en vigueur, puis détruites (ou anonymisées).

En soumettant vos données personnelles et votre candidature, vous:

(1) déclarez que vous avez lu, compris et accepté les dispositions contenues dans cette clause de protection des données;

(2) déclarez que les informations fournies dans la demande sont complètes et conformes au mieux de vos connaissances et comprenez que des omissions délibérées et des déclarations incorrectes pourraient entraîner le rejet de votre demande ou votre licenciement;

(3) donnez votre consentement au traitement des informations contenues dans cette demande et de toute autre donnée personnelle que vous pourriez fournir séparément de la manière et dans la mesure décrites;

(4) autorisez Alfa à vérifier ou à faire vérifier en son nom toutes les déclarations contenues dans cette candidature et à procéder à toute vérification nécessaire des références.

(5) autorisez Alfa Laval à conserver vos données personnelles au cas où votre candidature ne serait pas retenue dans notre vivier de candidats afin que nous puissions vous contacter en cas d'éventuelles opportunités futures au sein d'Alfa Laval. Nous conserverons ces données personnelles conformément à la période de conservation applicable, comme mentionné dans le paragraphe 11, puis votre dossier sera supprimé.

16. Version

Cet avis a été publié le 5 novembre 2019.